Privacybeleid

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

BackUp Consultancy BV
Hansbekdorp 54B
9850 Hansbeke, België
Ondernemingsnummer: 1031.557.683
BTW-nummer: BE1031557683
E-mail: julie@backup-consultancy.be
Telefoon: +32 479 26 19 33

BackUp Consultancy BV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via onze website verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die u zelf vrijwillig verstrekt via het contactformulier:

• Naam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• Inhoud van uw bericht

Er worden momenteel geen analytische of trackingcookies gebruikt.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor:

• Het beantwoorden van uw contactaanvraag
• Precontractuele communicatie
• Het opstellen van een offerte
• Het aangaan en uitvoeren van een samenwerking
• Administratieve opvolging

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en verzenden geen nieuwsbrieven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

• Gerechtvaardigd belang (B2B-contactaanvragen)
• Precontractuele maatregelen op uw verzoek
• Wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige en fiscale verplichtingen)

5. Bewaartermijnen

• Contactaanvragen zonder samenwerking: maximaal 2 jaar
• Prospectgegevens: maximaal 3 jaar bij inactiviteit
• Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel gedeeld met derden. Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van:

• Hosting: Bolt.new
• E-mail: Microsoft Outlook
• Facturatie: Lucy
• Cloudopslag: iCloud

Wij nemen passende contractuele en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging

BackUp Consultancy BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

U kan hiervoor contact opnemen via: juli@backup-consultancy.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

BackUp Consultancy BV behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen indien wetgeving of dienstverlening wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.